Vacature Penningmeester

Ben jij goed met cijfers en vind je het leuk om een belangrijke bijdrage te leveren aan een groeiend netwerk van jonge professionals? SUB40DB is op zoek naar een nieuwe penningmeester!

Als penningmeester speel jij een cruciale rol in ons bestuur. Jij zorgt ervoor dat onze financiën op orde zijn en dat we helder inzicht hebben in de financiële status van onze organisatie. Je werkt nauw samen met de rest van het team om ervoor te zorgen dat onze activiteiten financieel verantwoord kunnen worden uitgevoerd.

Belangrijkste taken

Hieronder een overzicht van jouw belangrijkste taken:

  • Uitgaande facturen: Jij zorgt ervoor dat alle facturen worden verstuurd en bewaakt een tijdige betaling hiervan.
  • Inkomende facturen: Het beheren en betalen van binnenkomende facturen is jouw verantwoordelijkheid.
  • Administratie: Je houdt de administratie bij, zodat er actueel inzicht is in de financiën van de stichting.
  • Jaarstukken: Aan het einde van het jaar stel jij de jaarstukken op, zodat we een verantwoording hebben over het afgelopen jaar.
  • Begroting/prognose: Jij stelt jaarlijks de begroting op in overleg met de andere bestuursleden, je werkt de prognose gedurende het jaar bij en vergelijkt deze met de realisatie, zodat we altijd op koers blijven.
  • Belastingdienst: Jij onderhoudt het contact met de Belastingdienst en zorgt ervoor dat alles volgens de regels verloopt.
  • Bestuursvergaderingen: Tijdens de bestuursvergaderingen update je de overige leden over de financiële gang van zaken en challenge je voorstellen van de andere bestuursleden op financiële haalbaarheid. Het wordt verder gewaardeerd als je daarnaast een actieve bijdrage levert aan de organisatie van events (denk aan het benaderen van je netwerk, meedenken in vormen van subsidies, sponsoring en/of andere bijdragen en eventuele andere zaken die je leuk lijken).
  • Events: Natuurlijk ben je aanwezig als gastheer/vrouw bij onze events! Onze events is natuurlijk waar we het voor doen en waar wij als bestuur ook veel energie van krijgen.

Qua tijdsbesteding, een indicatie:

  • Maandelijks bestuursoverleg ca. 2. (incl. wat voorbereiding/opvolging). 
  • Half uur – uur administratie per maand (facturen uitgaand, inkomend betalen, opnemen in de administratie, etc.). 
  • Rond de events besteden we altijd wat meer tijd, i.v.m. het benaderen van deelnemers en/of organisatie van een event (we verdelen het jaarprogramma over het bestuur, je hebt hier dus zelf wel invloed op). 
  • Begroting begin van het jaar en jaarstuk einde jaar allebei een uur of 2 tot 4. We zijn graag in control en professioneel, maar we pakken dit ook pragmatisch aan.

Wat breng je mee?

  • Een positieve, proactieve houding en gezelligheid!
  • Je vindt het leuk om in het bestuur te zitten en houdt van netwerken met gelijkgestemden.
  • Ervaring met het voeren van een financiële administratie en/of een achtergrond in financiën is wenselijk, maar we staan ook open voor leergierige kandidaten.
  • Goede communicatievaardigheden, zodat je jouw bevindingen duidelijk kunt presenteren aan het bestuur.

Klinkt dit als iets voor jou?

Sluit je aan bij een gezellig en professioneel bestuur en draag bij aan de groei van SUB40DB!

Neem contact op met ons en stuur je motivatiebrief naar info@sub40db.nl.

Met vriendelijke groet,

Thomas, Iris, Pam, Juul en Sjef

Bestuur SUB40DB